电脑租赁企业办公设备投入的新选择

2018-10-18 15:52
  现代社会企业,公司电脑设备和IT投入不可避免,对于很多公司来说在电脑设备和IT中的投入都是一个不能避免的负担,电脑设备虽然可以增加职员的办公效率,但是对公司的效益和盈利并没有什么直接明显的帮助,看得见的投入,看不到的收益。
 
 
  大多数情况下,企业IT投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。甚至更多情况下,IT投入被当作一个必不可少的负担,是一个只见投入,不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言,IT的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系,因此IT的投入是每个现代企业必要的需求,特别对日益兴起的互联网公司而言更是如此。
 
 
  对于IT投入国际上比较认可的比例是,IT投入占整个企业营收的2%左右。然而中国企业的IT大部分都未达到0.5%, 很少有IT投入达到1%营收的企业,尽管如此,其现状依然是众多的企业为居高不下的IT硬件投入而头疼不已。企业因此也陷入了两难的局面,一方面是IT需求的必然性,另一方面则是尽可能降低投入的渴求。如何让两者之间达到最佳平衡状态成为很多企业头疼的问题。
 

 
  我们纵观许多企业在其已有的IT投入中,服务投入最少,软件投入其次,硬件投入则相对最大。很多企业对电脑提供的服务效能和服务质量关心甚少,关注点更多投注于电脑之上,认为电脑一到,只要应用能运行起来,便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下,电脑能否持续提供服务,运维过程需要如何来保障服务的持久可靠,则几乎没有投入来规划和研究,遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业IT电脑的利用与运维服务体系失衡,无疑间接造成了企业IT成本的增加,因此IT电脑的合理利用与运维服务的持久保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到最佳状态。
 
 

 
  如何能够用相对不足的IT投入,使IT电脑与运维服务两者达到高效平衡的状态? 改变传统的IT电脑拥有模式,采取以租代购的形式获得IT电脑硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。相比传统的购买模式,以租代购不仅能够缓解企业的资金压力,在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。
 
 

 
  以打印电脑为例,普通采购模式下,一台打印机的成本已是不低,后续还可能承担庞大的耗材成本,容易造成浪费,以租代购则是将买打印机转变成买打印服务,在实际租赁过程中耗材(不含复印纸、装订钉)的更换由服务商提供。通过支付固定租赁费和外包服务费的方式进行结算,也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费,最大限度的避免了浪费,同时还能对文印支出进行量化处理。
 

 
  除开在资金与耗材上的优势之外,以租代购在服务上也呈现出传统购买模式不具备的优势。在保证设置装备摆设、运输、维修保护整体服务的基础之上,以租代购的形式也更具灵活性。以电脑为例,企业可根据自身需要及时更新电脑设置装备摆设,满足企业的个性需求。在电脑品种的选择上也更具优势,可自由组合符合自身办公条件的请求。凭据公司生长环境,机动调解电脑数目。同时在电脑利用完毕后,没有处置二手电脑的烦恼也无需承担其将带来的损失。
 
 
  事实上以租代购不仅做到了缩减IT投入成本,同时通过租赁的方式也增强了与电脑提供商之间的联系,打破了传统购买模式买断电脑之后服务难以跟上的局限,做到了电脑与服务同时且充分享有的状态。
 
  以租代购无论是在国外还是在国内早已屡见不鲜,众多的创业型公司及政府企业都先后试水这类模式,然而依旧有很多群体对这种新的模式持保留态度,之所以出现此种状况,一是由于部分人对IT电脑租赁行业的了解程度不够,二则是由于众多小型的租赁公司实力不足,无法切实满足客户的租赁需求,解决客户的实际问题,造成客户持观望态度难以落地。

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